Политика за поверителност

ИК ЗИП ЕООД — Издателски и печатен комплекс

Настоящата Политика за поверителност има за цел да Ви информира как ИК ЗИП ЕООД обработва лични данни във връзка с използването на уебсайта и предоставяните издателски и печатни услуги, в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и действащото българско законодателство.

1. Администратор на лични данни

ИК ЗИП ЕООД
ЕИК: 131049320
Адрес: гр. София, ул. Илия Бешков №1
Телефон: 0892 604 302 / 0898 553 306
Имейл: contact@ikzip.com
Уебсайт: www.ikzip.com

ИК ЗИП ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на GDPR.

2. Какви лични данни обработваме

В зависимост от конкретния случай можем да обработваме следните категории лични данни:

• имена на физически лица за контакт;

• фирма, ЕИК и длъжност (когато е приложимо);

• имейл адрес и телефон;

• адрес за кореспонденция и/или доставка;

• данни, свързани с поръчки, оферти, файлове за печат и договорни отношения;

• данни за фактуриране и счетоводство;

• IP адрес и техническа информация при посещение на сайта.

Не обработваме специални категории лични данни (чувствителни данни).

3. Цели на обработването

Личните данни се обработват единствено за следните цели:

• отговор на запитвания и изготвяне на оферти;

• обработване и изпълнение на поръчки за печатни и издателски услуги;

• организиране на доставки;

• издаване на фактури и изпълнение на счетоводни задължения;

• поддържане на комуникация с клиенти и партньори;

• подобряване на качеството и сигурността на услугите;

• изпращане на маркетингови съобщения само при изрично дадено съгласие.

4. Правни основания за обработване

Обработването на лични данни се извършва на основание:

• изпълнение на договор или предприемане на стъпки по искане на субекта преди сключване на договор;

• законово задължение (данъчно и счетоводно законодателство);

• легитимен интерес на администратора (напр. сигурност, подобряване на услугите);

• изрично съгласие на субекта на данни (за маркетинг).

5. Задължително или доброволно предоставяне на данни

Предоставянето на лични данни е доброволно, но необходимо за:

• изготвяне на оферти;

• изпълнение на поръчки;

• фактуриране и доставка.

При непредоставяне на необходимите данни ИК ЗИП ЕООД може да не е в състояние да предостави съответната услуга.

6. Срокове за съхранение

Личните данни се съхраняват за срокове, съобразени с целите на обработването:

• счетоводни и данъчни документи – съгласно законовите изисквания (до 10 години);

• данни по изпълнени поръчки – до приключване на договорните отношения и законоустановените срокове;

• запитвания и оферти без реализирана поръчка – до 12 месеца;

• файлове за печат – до изпълнение на поръчката и кратък последващ срок (до 6 месеца);

• маркетингови данни – до оттегляне на даденото съгласие.

След изтичане на сроковете данните се изтриват или анонимизират.

7. Получатели на лични данни

Лични данни могат да бъдат предоставяни само когато е необходимо на:

• куриерски и логистични партньори;

• счетоводни и ИТ доставчици;

• държавни органи, когато това се изисква по закон.

Всички партньори са договорно задължени да спазват изискванията на GDPR.

8. Права на субектите на данни

Имате право да:

• получите информация и достъп до личните си данни;

• поискате корекция на неточни данни;

• поискате изтриване („право да бъдеш забравен“), когато е приложимо;

• ограничите или възразите срещу обработването;

• оттеглите съгласието си за маркетинг по всяко време;

• получите данните си в структуриран, машинночетим формат (право на преносимост);

• подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).

9. Сигурност на данните

ИК ЗИП ЕООД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неразрешен достъп, загуба, унищожаване или неправомерна обработка. Достъп до данните имат само упълномощени лица.

10. Бисквитки (Cookies)

Уебсайтът използва бисквитки за:

• нормалното функциониране на сайта;

• статистически анализ и подобряване на потребителското изживяване;

• запомняне на потребителски предпочитания.

Възможно е използване на бисквитки на трети страни (напр. за анонимна статистика). Можете да управлявате бисквитките чрез настройките на Вашия браузър.

11. Промени в политиката

ИК ЗИП ЕООД си запазва правото да актуализира настоящата Политика за поверителност. Актуалната версия винаги ще бъде публикувана на сайта www.ikzip.com.

12. Контакти

За въпроси относно защитата на личните данни можете да се свържете с нас:

ИК ЗИП ЕООД — Издателски и печатен комплекс
📍 гр. София, ул. Илия Бешков №1
☎️ 0892 604 302 / 0898 553 306
📧 contact@ikzip.com
🌐 www.ikzip.com